為了建立公司檔案網(wǎng)站的準(zhǔn)確定位,為了基本建立一個(gè)公司檔案網(wǎng)站,我們需要首先建立一個(gè)網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),并充分發(fā)揮其作用。檔案網(wǎng)站是公司的營(yíng)銷對(duì)話框;其關(guān)鍵功能是宣傳和規(guī)劃公司的歷史時(shí)間、文化、藝術(shù)和收藏資源,為公司塑造整體形象;檔案網(wǎng)站是一個(gè)服務(wù)窗口,可以及時(shí)查看檔案信息,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)傳輸檔案信息;檔案網(wǎng)站是一個(gè)對(duì)話框,可以為公司和消費(fèi)者帶來對(duì)話互動(dòng)平臺(tái),征求各種意見和建議。因此,為了加強(qiáng)公司檔案網(wǎng)站的基本建設(shè),首先要建立網(wǎng)站的準(zhǔn)確定位。 檔案信息化基本建設(shè)是指利用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、大數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)建設(shè)檔案信息資源、檔案軟件系統(tǒng)、檔案網(wǎng)站、然后完成檔案流程管理的減少和改進(jìn)。本文將從技術(shù)角度分析檔案信息化的基本建設(shè),探索其未來的發(fā)展前景。 檔案網(wǎng)站及時(shí)拓寬了檔案服務(wù)項(xiàng)目,提高了檔案利用率。目前,我國(guó)檔案網(wǎng)站總數(shù)越來越完善:創(chuàng)建了不同范圍的垂直檔案網(wǎng)站;不同技術(shù)專業(yè)的檔案網(wǎng)站繼續(xù)流行。在令人滿意的情況下,我們也需要保持清醒的理解,雖然網(wǎng)站基本建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)快,但整體質(zhì)量不高,非常總的網(wǎng)站信息升級(jí)不立即,服務(wù)項(xiàng)目效果不完善,單一互動(dòng)模式,嚴(yán)重限制了檔案網(wǎng)站的后期發(fā)展趨勢(shì)。 網(wǎng)站基本建設(shè)的優(yōu)缺點(diǎn)在于信息技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和編程語言的應(yīng)用決定了檔案網(wǎng)站是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),是否適用于大量客戶同時(shí)瀏覽,能否應(yīng)用多語言表達(dá)現(xiàn)代瀏覽,能否應(yīng)用不間斷的服務(wù)項(xiàng)目,能否提供友好的訪問方法。因此,在檔案網(wǎng)站整體規(guī)劃階段,需要根據(jù)有利于技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的標(biāo)準(zhǔn),首先掌握現(xiàn)階段可用的網(wǎng)站開發(fā)設(shè)計(jì)技術(shù),根據(jù)具體情況選擇合適的技術(shù),在國(guó)際條件下,中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)(如國(guó)際網(wǎng)站產(chǎn)品研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作要求管理體系),同時(shí)實(shí)施動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略,為新技術(shù)的應(yīng)用留出室內(nèi)空間,創(chuàng)建完善的檔案網(wǎng)站技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)和實(shí)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。